Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kommen wir unserer datenschutzrechtlichen Informationspflicht nach und möchten Sie nachfolgend in transparenter Weise über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren.

1 Verantwortlichkeit für Datenverarbeitung

Rögelein GmbH
Motorstraße 47
70499 Stuttgart
Tel.: 0711 187 79-0
Mail: info@roegelein.de

2 Ansprechpartner Datenschutz

Unseren offiziell bestellten Datenschutzbeauftragten können Sie bei Bedarf unter den nachfolgenden Kontaktdaten erreichen:

E-Mail: datenschutz@roegelein.de

3 Datenverarbeitung auf unserer Webseite (Allgemein)

3.1 Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

  • Datenkategorien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der aufgerufenen Webseite, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite).
  • Zweck: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, Fehler zu analysieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Webseite).
  • Speicherdauer: Die Daten in den Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nur bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung zulässig.
  • Erforderlichkeit der Bereitstellung: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist technisch zwingend erforderlich. Ohne diese Daten kann die Webseite nicht aufgerufen werden.

3.2 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite verwendet keine Cookies oder vergleichbare Technologien, die eine Einwilligung erfordern. Es werden keine Cookies gesetzt, die zur Verfolgung Ihres Nutzungsverhaltens oder für Marketingzwecke dienen

4 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Fax, Post)

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Fax oder Post Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

  • Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, ggf. Adresse bei Postanfragen.
  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.
  • Rechtsgrundlage:
    • Für Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrages abzielen (z.B. Leistungsanfragen, Buchungsanfragen): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
    • Für sonstige Anfragen (z.B. allgemeine Informationsanfragen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Kunden/Interessenten).
  • Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handelt es sich um eine Vertragsanbahnung, so können die Daten nach den für Vertragsdaten geltenden Fristen gespeichert werden.
  • Erforderlichkeit der Bereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

5 Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Zusätzlich zu den allgemeinen Informationen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.

5.1 Kunden und Interessenten

5.1.1 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:

  • Anfrage von individuellen Angeboten für Arbeiten oder Dienstleistungen
  • Abschließen eines Dienstleistungs- oder Werkvertrags oder Ausführung einer Bestellung
  • Fragestellungen zu erbrachten Arbeiten, Dienstleistungen oder Produkten inklusive der Behandlung von Reklamationsvorgängen
  • Begleichung von Rechnungen

Um vertraglich vereinbarte Leistungen erhalten zu können oder natürlich auch um ein individuelles Angebot anzufragen, benötigen wir natürlich ein Mindestmaß an personenbezogenen Daten. Wir beachten stets das Gebot der Datensparsamkeit und erheben keine personenbezogenen Daten, welche wir nicht für die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen.

  • Datenkategorien: Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), Positions- oder Funktionsbezeichnung, Unternehmensdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten.
  • Speicherdauer: Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) erforderlich ist.

5.1.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlage:

  • Artikel 6 DSGVO Absatz 1 lit. b (bei Vertragsabschluss, z.B. Dienstleistungsvertrag oder Kaufvertrag): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Artikel 6 DSGVO Absatz 1 lit. f (bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage des Verantwortlichen): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

5.1.3 Kategorien von Empfängern

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten.

Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter folgenden Umständen stattfinden:

  • Kooperationspartner/Subunternehmer: Weiterleitung Ihrer Kontaktdaten zur Abstimmung mehrerer Auftragnehmer untereinander, im Falle einer Beauftragung eines weiteren Dienstleisters / Lieferanten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, welche wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen vereinbart haben.
  • Dienstleister: Beauftragung von Unterstützungsleistungen, bei denen ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten notwendig ist oder zumindest nicht vollkommen ausgeschlossen werden kann. Hierzu gehören z.B. IT-Dienstleister (EDV-Unterstützungsleistungen), Finanzdienstleister (Dienstleistungen im Rahmen der Rechnungsbegleichung) oder Steuerberater (Inanspruchnahme von steuerlichen Beratungsleistungen). Mit diesen Dienstleistern bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
  • Behörden: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen an z.B. Finanzbehörden, Gerichte oder andere zuständige Behörden.

5.2 Lieferanten und Dienstleister

5.2.1 Zweck der Datenerfassung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:

  • Erstellung von individuellen Angeboten in Folge bei uns angefragter Arbeiten oder Dienstleistungen
  • Erstellen eines Dienstleistungs- oder Werkvertrags
  • Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung
  • Abrechnung der vertraglich vereinbarten Leistung
  • Absicherung gegen Zahlungsausfälle

Um unsere vertraglich vereinbarte Leistung erbringen oder um Ihnen auf Ihre Anfrage hin ein individuelles Angebot erstellen zu können, benötigen wir ein Mindestmaß an personenbezogenen Daten. Wir beachten stets das Gebot der Datensparsamkeit und erheben keine personenbezogenen Daten, welche wir nicht für die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen.

  • Datenkategorien: Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), Positions- oder Funktionsbezeichnung, Unternehmensdaten, Angebotsdaten, Vertragsdaten, Leistungsdaten, Abrechnungsdaten, Bankverbindungen.
  • Speicherdauer: Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) erforderlich ist.

5.2.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlage:

  • Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (Absicherung gegen Zahlungsausfälle): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (z.B. zur Sicherung der eigenen Liquidität und Minimierung von Zahlungsausfallrisiken) erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.Artikel 6 DSGVO Absatz 1 lit. b sowie Artikel 6 DSGVO Absatz 1 lit. f (Absicherung gegen Zahlungsausfälle)

5.1.3 Kategorien von Empfängern

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten.

Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter folgenden Umständen stattfinden:

  • Unterauftragnehmer: Beauftragung eines Unterauftragnehmers zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, welche wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen vereinbart haben. Mit diesen bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
  • Dienstleister: Beauftragung von Unterstützungsleistungen, bei denen ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten notwendig ist oder zumindest nicht vollkommen ausgeschlossen werden kann. Hierzu gehören z. B. IT-Dienstleister (EDV-Unterstützungsleistungen), Finanzdienstleister (Dienstleistungen im Rahmen der Rechnungsstellung) oder Steuerberater (Inanspruchnahme von steuerlichen Beratungsleistungen). Mit diesen Dienstleistern bestehen, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge.
  • Behörden: Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an z.B. Finanzbehörden, Gerichte oder andere zuständige Behörden.
  • Wirtschaftsauskunfteien: Einholung von Auskünften bei Wirtschaftsauskunfteien (z.B. Creditreform, Schufa) zur Bonitätsprüfung, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Absicherung gegen Zahlungsausfälle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6 Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet bei uns nicht statt.

7 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn z.B. der Zweck der Speicherung entfällt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
    • Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
    • Gegen Direktwerbung: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben). Ihre Anfragen werden wir umgehend bearbeiten. Wir behalten uns vor, für die Bearbeitung eine vorherige Identifikation Ihrer Person zu verlangen, um sicherzustellen, dass die Auskunft an die richtige Person erfolgt.

8 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Deshalb empfehlen wir Ihnen eine regelmäßige Durchsicht dieser Erklärung.

Stand: 23.07.2025